Quản lý chi phí – Yếu tố tiên quyết để vượt qua khủng hoảng

Nằm trong giai đoạn có các cuộc khủng hoảng kinh tế cũng như vào lúc này, dịch bệnh Covid bùng phát, làm cho giao thương hàng hóa bị tắc nghẽn. Cộng thêm tâm lý hoang mang phòng thủ của người tiêu dùng, khiến cho hoạt động mua bán hàng hóa bị trùng xuống, sản xuất kinh doanh bị đình trệ, thất nghiệp gia tăng và thu nhập của người lao động sụt giảm… 

Doanh nghiệp muốn tồn tại, phải nhận định được tình hình khó khăn kéo dài, và có những hành động dứt khoát, để có thể duy trì được thời gian hoạt động (cầm chừng) một cách lâu nhất có thể. Các nhóm giải pháp mà doanh nghiệp cần phải quan tâm đó là cắt giảm chi phí cố định, gia tăng sử dụng dịch vụ thiết yếu, điều chỉnh mặt hàng và thị trường, định hướng lại công việc đầu tư sản xuất kinh doanh…

Giải pháp cắt giảm chi phí cơ sở vật chất

Chí phí mặt bằng, kho bãi, máy móc thiết bị, phương tiện vận chuyển, trả lương cho người lao động trực tiếp chiếm 60-70% chi phí hoạt động. Giải quyết được khâu này, có thể giảm ngay được một nửa hoặc 2/3 chi phí cố định, giúp kéo dài thời gian duy trì hoạt động lên gấp 2-3 lần, thay vì 1 năm có thể kéo dài lên 2-3 năm. Về chi phí mặt bằng, trả ngay những mắt bằng ít có công năng sử dụng, và dồn các đơn vị vào không gian vừa đủ, hợp lý, giảm các mặt bằng không cần thiết như phòng khách, phòng lưu trữ, kho chứa tạm hàng hóa, kho hàng (cần thiết thì trả lại mặt bằng, kho bãi thuê để chuyển đến văn phòng sử dụng chung của các công ty thành viên, công ty liên kết khác). Dừng các máy móc sản xuất không thiết yếu hoặc phương tiện vận chuyển nếu không bàn bạc được với các đối tác, khách hàng để nhận thêm đơn hàng gia công, vận chuyển. Chuyển sang sử dụng dịch vụ gia công hay phương tiện vận chuyển bên ngoài khi có đơn hàng. Cắt giảm các vị trí lao động không cần thiết phải trả lương cố định, để khi cần chuyển sang sử dụng lao động thuê ngoài (cần có bàn bạc với người lao động để có giải pháp hỗ trợ lao động của mình bị cắt giảm, bằng việc giới thiệu các công việc phù hợp hơn hay chuyển sang cơ chế cộng tác theo hợp đồng thời vụ).

Gia tăng các cơ hội kinh doanh tại 1 mặt bằng để chia sẻ chi phí

Giải pháp cơ cấu lại sản phẩm và thị trường

Cơ cấu lại các sản phẩm phù hợp với nhu cầu của thị trường, thông qua các số liệu đánh giá về mức độ tiêu thụ. Ngưng nhập các sản phẩm tồn kho, khó tiêu thụ và có chính sách bán hàng tồn, thanh lý hoặc chuyển sang công năng ở dạng nguyên liệu đầu vào cho các sản phẩm khác, cho đối tác, khách hàng phù hợp.

Về vấn đề thị trường, tập trung vào các khu vực có nhiều khách hàng, tăng cường giao tiếp để có thêm cơ hội cho việc tiêu thụ các mặt hàng khác. Thay đổi chiến thuật ít mặt hàng bán cho nhiều người sang chiến thuật bán nhiều mặt hàng cho ít khách.

Triển khai kinh doanh các mặt hàng có tính chất đối lưu, tiết kiệm chi phí vận vận chuyển, giảm giá thành, rút ngắn thời gian vận chuyển, nâng chất lượng như các mặt hàng nông sản, bao tiêu sản phẩm, hàng đối hàng. Ví dụ như công ty kinh doanh bao bì, vật tư nông nghiệp có thể kết hợp với thu mua sản phẩm nông sản đưa về tiêu thụ tại chỗ (các thành phố trên đường về kho nguyên liệu)

Giải pháp đầu tư hiệu quả

Tạm ngưng các hoạt động đầu tư mang tính chất dài hạn, mà chuyển sang các đầu tư cơ hội, đầu tư bổ sung, đầu tư giá trị cho các đơn vị gặp khó khăn trong quá trình đầu tư dở dang do gặp phải khó khăn vì hết vốn. Ví dụ như một công ty đầu tư trồng đinh lăng, với 20ha, đến giai đoạn đầu tư kho xưởng để sơ chế nguyên liệu (phơi khô, cắt lát, đóng bao, vận chuyển về sản xuất) là hết vốn. Doanh nghiệp mình có thể đầu tư bổ sung thêm một lượng vốn rất ít để đầu tư máy móc thu mua tươi tại chỗ sau đó sơ chế và vận chuyển về bán cho nhà máy sản xuất tượu, cao đinh lăng và nước trà đinh lăng.

NVĐ